Sample utbildning & utvecklings strategi

Learning, Training amp Utveckling Komponenter för en framgångsrik anställd lärande Erfarenhet Baserat på principer för vuxenutbildning, här är en checklista för en framgångsrik anställd lärande erfarenhet: Målen för arbetstagarutbildningen eller utvecklingsprogrammet är tydliga Medarbetarna är inblandade i att bestämma kunskap, färdigheter och förmågor att lära sig Medarbetarna deltar i aktiviteter under inlärningsprocessen Arbetslivserfarenheterna och kunskapen som anställda tar med till varje inlärningssituation används som en resurs En praktisk och problemorienterad metod baserad på reella exempel används Ny material är kopplad till de anställda tidigare lärande och arbetslivserfarenhet Medarbetarna får möjlighet att förstärka det de lär sig genom att praktisera. Inlärningsmiljön är informell, säker och stödjande. Den enskilda medarbetaren är respektfull. Lärande möjligheten främjar positiv självkänsla. Personalens utbildning och utvecklingsprocess Att lära sig händer hela tiden henne eller inte är du fullt medveten om det. Är du en person som glömmer att regelbundet spara ditt arbete på datorn Om ett strömavbrott inträffar och du förlorar några data lär du dig något Om du säger till dig själv, måste du komma ihåg att spara mer ofta, du har gjort lite inlärning. Denna typ av lärande kallas tillfälligt lärande du har lärt dig utan att verkligen tänka på det eller menar att. Å andra sidan sker avsiktligt inlärning när du bedriver aktiviteter med en inställning av vad kan jag lära av detta? Medarbetarutveckling kräver att du närmar dig vardaglig verksamhet med syfte att lära av det som händer runt omkring dig. Vem ansvarar för personalutbildning och utveckling Medarbetarutbildning är organisationens ansvar. Medarbetarutveckling är ett gemensamt ansvar för ledningen och den enskilda medarbetaren. Ledningens ansvar är att tillhandahålla rätt resurser och en miljö som stöder tillväxt och utvecklingsbehov hos den enskilda medarbetaren. För att medarbetarutbildning och utveckling ska bli framgångsrik bör ledningen: Skaffa en välarbetad arbetsbeskrivning - det är grunden för vilken personalutbildning och utvecklingsverksamhet är uppbyggd. Ge utbildning som krävs av anställda för att möta grundläggande kompetenser för jobbet. Detta är oftast ansvarstagarens ansvar. Utveckla en god förståelse av den kunskap, kompetens och förmåga som organisationen behöver i framtiden. Vilka är de långsiktiga målen för organisationen och vilka konsekvenser har dessa mål för personalutveckling Dela med dig av denna kunskap Leta efter lärande möjligheter i vardaglig verksamhet. Var det en händelse med en klient som alla kunde lära av? Finns det en ny regeringskonsult med konsekvenser för organisationen? Förklara utvecklingsprocessen för arbetstagare och uppmuntra personal att utveckla individuella utvecklingsplaner. Stödpersonal när de identifierar lärandeaktiviteter som gör dem till en tillgång för din organisation både nu och i framtiden För att arbetstagarutvecklingen ska bli en framgång ska den enskilda medarbetaren: Leta efter lärmöjligheter i vardagliga aktiviteter Identifiera mål och aktiviteter för utveckling och förbereda en individuell utvecklingsplan Den individuella utvecklingsplaneringsprocessen En individuell utvecklingsplan utarbetas av arbetstagaren i samarbete med hans eller hennes handledare. Planen är baserad på arbetstagarens behov, ställning och organisation. En bra individuell utvecklingsplan blir intressant, uppnåelig, praktisk och realistisk. Det genomförs med godkännande av den anställdas handledare. Steg 2 - Bedöm din nuvarande position och din arbetsmiljö Medarbetaren gör en bedömning av kravet på hans eller hennes ställning för närvarande och hur ställning och organisationens krav kan förändras. Att bedriva en positionsbedömning: Identifiera arbetskraven och prestationsförväntningarna i din nuvarande position. Identifiera kunskap, färdigheter och förmågor som förbättrar din förmåga att utföra ditt nuvarande jobb. Identifiera och utvärdera påverkan på din ställning för förändringar som sker i arbetsmiljön. till exempel förändringar i kunder, program, tjänster och teknik. Basera på din analys i steg 1 och 2 använder du formuläret Individuellt utvecklingsplan för att svara på följande frågor: Vilka mål vill du uppnå i din karriär Vilka av dessa utvecklingsmål är ömsesidigt fördelaktiga för dig och din organisation Skriv vad du skulle gillar att uppnå som mål. Välj två eller tre mål att arbeta i taget. Ange en tidsram för att uppnå dina mål. Steg 3 - Identifiera utvecklingsaktiviteter Identifiera de bästa sätten att nå dina utvecklingsmål. Vilka metoder kommer du att använda Vilka resurser kommer att krävas Steg 4 - Sätt din plan i åtgärd När du har utarbetat ett utkast till din individuella utvecklingsplan: Granska din plan med din handledare för hans eller hennes inmatning och godkännande Börja arbeta med din plan Utvärdera din framsteg och göra justeringar efter behov Fira dina framgångar Kostnadseffektiva metoder för personalutbildning och utveckling Medarbetarutbildning och utveckling behöver passa ditt företags sammanhang, arbetsbeskrivningar, anställningsavtal och kollektivavtal. Vid val av personalutbildning och utvecklingsmetoder är det viktigt att komma ihåg lärandeprocessen. Det finns många sätt att ge anställda möjligheter att lära sig, bland annat: Kommittéer är en del av alla aktiviteter i alla organisationer. De kan också vara effektiva inlärningsverktyg med rätt fokus. Kommittéer som består av personal från olika delar av din organisation kommer att förbättra lärandet genom att låta medlemmar se problem från olika perspektiv. Lägg till en del av kommittéernas arbetstid för att diskutera problem eller trender som kan inverkan på organisationen i framtiden Konferenser och forum Arbetstagare kan delta i konferenser som fokuserar på frågor som är relevanta för deras ställning och organisation. När de återvänder ska arbetstagaren göra en presentation till annan personal som ett sätt att förbättra individens lärande och som ett sätt att förbättra organisationen. (Vissa konferenser och forum kan ses som utlärning) Kritiska händelseanmärkningar Dagliga aktiviteter är alltid en källa till lärande möjligheter. Välj det bästa av dessa möjligheter och skriv kritiska händelseanmärkningar för personal att lära av. Kanske kunde ett klagomål hanteras effektivt. Skriv en kort sammanfattning av händelsen och identifiera de anställdas handlingar som ledde till en lyckad upplösning. Dela noterna med den anställde och med andra. Om situationen inte hanterades bra, skriv en kort beskrivning av de situationsidentifierande områdena för förbättring. Diskutera de kritiska händelseanmärkningarna med arbetstagaren och identifiera vilka anställningsområden som ska förbättras och hur du ska hjälpa medarbetaren att göra detta. Om din organisationen har personal på mer än en webbplats, ger anställda möjlighet att besöka de andra sidorna. Detta hjälper dina anställda att få en bättre förståelse för hela programmet och de klienter som din organisation serverar. Utflykter till andra organisationer som betjänar en liknande kundkrets eller liknande positioner kan också ge en värdefull inlärningsupplevelseGivepersonal på fältresor En lista med frågor att svara på eller en lista med saker att leta efterFölj upp fältturen genom att ha personal förklara vad de har lärt sig och hur de kan tillämpa det lärandet till din organisation. (Fieldtrips kan också vara en off-the-job-aktivitet) Verktyg kan ges till anställda för att hjälpa dem att utföra sina jobb bättre. Dessa verktyg inkluderar: handböcker, checklistor, telefonlistor, procedurriktlinjer, beslutsriktlinjer osv. Jobhjälpmedel är mycket användbara för nya anställda, anställda tar på sig nya ansvarsområden och för aktiviteter som inträffar sällan. När en anställd har behärskat kraven hos hans eller hennes jobb och lever upp tillfredsställande, kanske hon vill ha större utmaningar. Överväg att anta nya tilläggstullar till arbetstagaren Vilka arbetsuppgifter som ska tilldelas bör avgöras av arbetstagaren och dennes chef. Organisationer med platt organisationsstruktur börjar att ge några ledande uppgifter till erfarna anställda som ett sätt att hålla dessa anställda utmanade. , kan anställda ges möjlighet att arbeta inom ett annat område av organisationen. Arbetstagaren håller sitt befintliga jobb men fyller i eller byter ansvarsförmåga hos en annan anställd. Om en anställd vill lära sig vad någon annan i din organisation gör, är din medarbetare kan följa den personen och observera honom eller henne på jobbet. Vanligtvis hjälper den som gör skuggningen inte med det arbete som görs. Tidningsartiklar, regeringsmeddelanden och rapporter kan användas som inlärningsvarningar. Förbered en kort täckningssida som kan innehålla en kort sammanfattning och en eller två nyckelfrågor för dina anställda att överväga. Därefter cirkulera objektet Inkludera föremålet på ditt nästa personalmöte för en kort diskussion Två anställda är överens om att hjälpa varandra att lära sig olika uppgifter. Båda medarbetarna borde ha ett kompetensområde som medarbetaren kan dra nytta av. De anställda vänder sig till att hjälpa sin medarbetare den kunskap eller färdighet som de måste dela. Dessa uppdrag ger arbetstagaren möjlighet att sträcka sig över sina nuvarande förmågor . Till exempel kan en sträckningsuppgift kräva att en anställd ska ordna ett möte om personen aldrig har gjort det förut För att säkerställa att ordförandeskapet är en bra inlärningsupplevelse ska chefen ta tid efter mötet att diskutera med arbetstagaren vad som gick bra och vad som skulle kunna förbättras Ge en anställd en möjlighet att arbeta på ett projekt som normalt ligger utanför hans eller hennes arbetsuppgifter. Till exempel kan någon som har uttryckt intresse för händelseplanering ges möjlighet att arbeta som en del av ett specialevenemang. Relationer och feedback Coaching hänvisar till en förhandsgods överenskommelse mellan en erfaren chef och hans eller hennes anställd. Tränarens roll är att visa färdigheter och att ge medarbetaren vägledning, återkoppling och försäkran medan hon tränar den nya kompetensen. Mentoring liknar coaching. Mentoriseringen sker när en erfaren och erfaren chef ger vägledning och råd till en junior medarbetare. De två personerna har vanligtvis utvecklat ett arbetsförhållande baserat på gemensamt intresse och värderingar. Vissa professionella specialiteter har informella nätverk som är utformade för att möta medlemmarnas yrkesutvecklingsbehov. Medlemmarna träffas för att diskutera aktuella frågor och att dela med sig av information och resurser Prestationsbedömningar är delvis utvärderingar och delvis utvecklingsmässiga. I traditionella prestationsbedömningar utvärderar chefen och medarbetaren de anställdas styrkor och svagheter. I en 360-graders prestationsbedömning samlas feedback från handledare, kamrater, personal, andra kollegor och ibland kunder. Resultaten av en bedömning kan användas för att identifiera områden för vidareutveckling av arbetstagaren. Kursutbildning Kurser, seminarier, workshops Det här är formella utbildningsmöjligheter som kan erbjudas till anställda, antingen internt eller externt. En tränare, facilitator och ämnesexpert kan tas med i din organisation för att ge utbildning eller en anställd kan skickas till en av dessa lärmöjligheter under arbetstid. Kurser som erbjuds av högskolor eller universitet. Många högskolor och universitet erbjuder kurser som är relevanta för anställda i den ideella sektorn. Anställda kan delta i dessa klasser på egen tid eller din organisation kan ge dem ledighet med lön att delta. Anställda kompenseras ofta av organisationen för kostnaden för kursen. Professionella föreningar, som nätverk, ger anställda möjlighet att hålla sig aktuellt inom sitt valda område. Läsgrupper (även kallade lärarkretsar eller läsarkretsar). En grupp personal möts för att diskutera böcker eller artiklar som är relevanta för arbetsplatsorganisationen. Möten äger vanligtvis rum utanför normal arbetstid, såsom middagstid eller direkt efter arbetet. Självfylld självständig läsning, e-lärande och volontärarbete ger alla lärande möjligheter. Medarbetaren engagerar sig i inlärningsverksamheten efter eget val och efter önskad lärohastighet. Information och kurs som erbjuds av internet kallas e-learning. En rad olika inlärningsmöjligheter kan nås på detta sätt. Valet varierar från formell utbildning som erbjuds av högskolor och universitet, till en informell genomgång av ett givet ämne, för att läsa rapporter om ett ämne. E-lärande kan ske på eller av jobbet Hur man utvecklar en träningsstrategi För ofta mäts träning och framgång i en organisation utifrån antalet tränade sessioner och antalet personer i platserna. Detta representerar otillräckligt värdet av träning i en organisation. Utbildningen måste fokusera på att förbättra den nuvarande prestationen i en organisation, samt säkerställa att färdigheter finns bland anställda för framtida kompetenser som krävs av organisationen. Nedan följer en grafisk representation av alla innehållsområden som behandlas i denna artikel för att svara på frågan om hur man bygger ett organisationsutbildnings - och utvecklingsprojekt. Vad är en träningsstrategi En träningsstrategi är en för utbildning och utveckling i en organisation som kräver att genomförandet ska uppnå framgång. Det är en plan som behöver stödja optimeringen av personalkapitalet i organisationen. Det är viktigt att träningsstrategin är anpassad till organisationsstrategin och möjliggör dess vision att realiseras. Varför ha en träningsstrategi Många poäng kan ställas fram till förmån för varför du behöver en träningsplan. Den mest övertygande ligger dock i resultaten av en ny studie av 3 000 företag gjorda av forskare vid University of Pennsylvania. De fann att 10 av intäkterna - tillbringade på kapitalförbättringar, ökar produktiviteten med 3,9 till att utveckla humankapital, ökade produktiviteten med 8,5 Vad är komponenterna Hur skapas de? En strategi utformad men inte genomförd är värdelös För att kunna ta med om de bästa resultaten för träningsstrategin måste träningsprodukterna eller tjänsterna marknadsföras och befordras genom att manipulera följande: Fortsätt träningspass och framtidsinriktad. Se till att det finns praktisk överföring av lärande. Affärsutvecklings Affärsplan Sammanfattning Vi är för närvarande på en mycket lukrativ marknad i en snabbt växande ekonomi. Den nuvarande trenden mot en ökning av antalet entreprenörer och konkurrensen mellan befintliga företag utgör ett tillfälle för en ökad efterfrågan på marknadsinformation och tjänster som gör det möjligt för företagen att hålla sig före förpackningen. Våra tjänster kommer att placeras mycket noggrant: de kommer att vara av extremt hög kvalitet, relevant, aktuell och korrekt, skräddarsydd för kundernas behov, så att de kan fatta rätt beslut, vilket i sin tur leder till tillväxten av sina företag och drar nytta av det övergripande ekonomi. Palms and Bonds erbjuder den kompetens som ett proaktivt-orienterat och marknadsmöjlighetssökande företag behöver utveckla och inleder ny produktdistribution och nya marknadssegment på nya marknader. Vi avser att tillhandahålla ett antal nödvändiga tjänster till näringslivet och för allmänheten. Dessa kan summeras i två huvudavdelningar - Business and Training Services. Våra affärstjänster kan tas som marknadsundersökningar, marknadsundersökningar, projektbaserade konsultationer, affärs - och marknadsplaner, planering av konsulttjänster och skrivning, konsultation på hög nivå och företagsregistrering. Våra träningstjänster omfattar workshops och seminarier om bland annat försäljning och marknadsföring samt intern utbildning av receptionister, sekreterare och försäljnings - och marknadsföringspersonal. Vår marknadsföringsstrategi baseras huvudsakligen på att kunderna vet vilka behov tjänsterna kan uppfylla och ger rätt information till rätt målkund. Vi avser att genomföra en strategisk marknadspenetration som säkerställer att vi är välkända och respekterade i vår respektive bransch. Vi ska se till att våra servicepriser tar hänsyn till människors budgetar och att dessa människor uppskattar tjänsterna, vet att det existerar och var de ska hitta. Marknadsföringen kommer att förmedla känslan av kvalitet i varje bild, varje kampanj och varje publikation. Vår marknadsföringsstrategi kommer att innebära integrering av reklam, evenemang, personlig försäljning, PR, direktmarknadsföring och internetmarknadsföring, vilka detaljer finns i marknadsföringsdelen av denna plan. Våra målmarknader kommer att sträcka sig från personer i företagstornen, små och medelstora företag, till heminstitut som behöver information om deras specifika problemområden. Det gemensamma bindandet kommer att vara uppskattning av vikten av kvalitetsinformation som gör det möjligt att fatta rätt beslut, hålla alla saker lika. Palms and Bonds är stolta över sin analytiska förmåga, dess mervärdestjänst, konkurrenskraftiga avgifter, höga krav på kvalitet och dess anpassningsförmåga till förändringar på marknaden och i sättet att praktisera. Palms and Bonds avser att ge kunden mer än bara informations - och planeringsverktyg. Vi har för avsikt att tillhandahålla kvalitetsinformation som anpassas till kundernas behov, och hjälper dem att använda den information som är bäst att använda. Genom att använda våra tjänster är våra kunder försäkrade av konsulter som är dedikerade till att hitta rätt svar för sin verksamhet och ge dem möjlighet att dra nytta länge efter att vi har avslutat vårt arbete. Vi befinner oss i denna arbetslinje eftersom vi tycker om effektivitet och för att vi förstår och tror på problemlösning och marknadsmarknadsföring. När vi växer vill vi växa rätt. Vi erkänner till exempel att vi alltid måste hålla kontakten med våra intressenter för att säkerställa marknadskunskapen hela tiden. Detta är typen av kanaler vi hanterar. Vi har också för avsikt att bygga vårt ledningsgrupp korrekt. Vi behöver rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt om vi ska säkerställa optimal tillväxt. Vi har för avsikt att utveckla vårt team så att våra människor kan växa när företaget växer - ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande. I ett nötskal har vi inte bara för avsikt att marknadsföra och sälja vår service utan att marknadsföra och sälja anpassad information, lösningar och en miljö med hög kvalitet. Detta kommer att se till att vi skapar en ansedd företagsbild. Obs! Alla visade valutavärden representerar Botswanas Pula (P). Behöver faktiska kartor Vi rekommenderar att du använder LivePlan som det enklaste sättet att skapa diagram för din egen affärsplan. 1.1 Mål Vår affärsstrategi kommer att kringgå behovet av att tillhandahålla kvalitetsinformation till våra olika kundkundskunder, som i full gång uppfyller deras behov. Detta ska genomföras genom rekrytering av en professionell marknadsundersöknings och företagsrådgivningsgrupp samt produktion av rapporter av god kvalitet som är avsedda för att tillgodose kundernas behov. Dessa rapportprofiler ska vara professionellt utförda så att de återspeglar vår avsedda bild och anseende. Vi ska positionera oss som en kvalitetsleverantör som strävar efter att ge noggrannhet, relevans och specifik information. Vi har för avsikt att upprätta en bra rapport med alla relevanta myndigheter och privata institutioner som i sin tur kan hänvisa till blivande entreprenörer. Med tiden kommer vår närvaro på World Wide Web att öka kunskapen om våra tjänster till de olika marknadssegmenten vi ska rikta in sig på. Det är särskilt så med utländska företag som ser på att etablera sig i Botswana, vilket ger dem lätt tillgång till lokal information. I ett sådant fall är närvaro på webben ett naturligt mål för att nå de potentiella kunderna. Vi har också för avsikt att ha broschyrer som gör det möjligt för kunderna att förstå de typer av tjänster vi erbjuder och fördelar med att göra det. Förutom bra färdiga broschyrer har företagsprofiler och visitkort ofta en utlösande effekt på kunder som överväger att investera i Botswana. Dessa kommer utan tvivel att generera ökad försäljning av våra produkter. 1.2 Nycklar till framgång Nycklarna till Palms and Bonds framgång kommer utan tvekan att vara effektiv marknadssegmentering genom identifiering av flera nischmarknader och implementeringsstrategier. Utöver dessa linjer avser företaget att genomföra strategier för personlig försäljning och direkt marknadsföring till målmarknaderna. Våra personliga försäljningsstrategier kommer att rotera runt att hålla kontakten med investerings - och finansieringsorgan för stora kunder och muntliga ord för fler enskilda investerare. Våra viktigaste framgångsfaktorer kommer att omfatta följande: Excellence i uppfyllandet av löftet: helt konfidentiell, tillförlitlig, pålitlig expertis och information. Detta förklarar att vi har den senaste tekniken och mjukvaran. Kompromisslöst engagemang för arbetets kvalitet: det vill säga kvalitetsdata, information och lösningar. Utveckla synlighet för att skapa nya affärsledningar. Hantera från en enda pool av expertis till flera intäktsgenererande möjligheter: konsult, projektrådgivning, marknadsundersökningar och marknadsundersökningar. Framgångsrik nischmarknadsföring: Vi avser att hitta och rikta den kvalitetsmedvetna kunden på rätt kanaler, och se till att kunden hittar oss genom aggressiv marknadsföring. Tidigt svar på beställningar från kunder: Vi har inte råd att fördröja beställningen av någon anledning, eftersom detta kommer att påverka vår image och rykte, inklusive framtida affärer, negativt. Vi måste ständigt kommunicera med kunden. Marknadsföringskunskap: På en alltmer konkurrensutsatt marknad är det nödvändigt att aggressivt marknadsföra vår verksamhet och de tjänster vi tillhandahåller för att vara kontinuerligt högst upp i våra framtida och nuvarande kunder. Entrepreneurial Flair: marknadsvolatilitet och ökande dubbelarbete av affärsidéer förespråkar att vi ständigt följer med nya trender och våra konkurrenter. 1.3 Mission Palms and Bonds erbjuder kunderna pålitliga, kvalitetsinformation och förslag till affärsutveckling, marknadsutveckling och kanalutveckling som maximerar affärsutveckling. Ett sant alternativ till inhemska resurser erbjuder vi en mycket hög nivå av praktisk erfarenhet, know-how, kontakter och konfidentialitet. På Palms and Bonds kan vi erbjuda omfattande lösningar på våra kunders problem som kommer att främja affärsutveckling. Klienter måste veta att arbeta med Palms and Bonds är ett mer professionellt, mindre riskabelt sätt att utveckla nya områden än att arbeta helt in-house med sitt eget folk. Palms and Bonds måste också kunna upprätthålla finansiell balans, ta ett konkurrenskraftigt och realistiskt värde för sina tjänster och leverera ett jämnt högre värde till sina kunder. Initial fokus kommer att vara utveckling av den lokala marknaden kundkretsen. Vårt uppdrag är att: Vi strävar efter att förstå våra kunders affärer så bra som att kunna erbjuda omfattande lösningar på deras problemsteg. Riktlinjer för att utforma din träningsplan. Egeninriktade elever kan använda dessa riktlinjer för att utveckla sin egen träningsplan. Huruvida deras utbildningsmål innebär att man lär sig vissa ämnen och färdigheter kan eleverna starta sin inlärning genom att starta sin planering. OBS: Skräck inte av längden på denna ram. Om du tittat på en lista över alla steg som behövs för att handla mat, kanske du bor hemma. Du kan slutföra dessa riktlinjer utan att vara expert. Allt du behöver är att göra ett åtagande och ta ett par timmar av din tidsperiod under vilken du kommer att lära dig. Även avsnitt av detta ämne innehåller även biblioteksbloggar relaterade till utformning av utbildnings - och utvecklingsplaner Förutom artiklarna om detta aktuell sida, se även följande bloggar som har inlägg relaterade till att utforma utbildnings - och utvecklingsplaner. Skanna ner bloggarna för att se olika inlägg. Se även avsnittet quotRecent Blog Postsquot i sidofältet i bloggen eller klicka på quotnextquot nära botten av ett inlägg i bloggen. Bloggen länkar också till många gratis relaterade resurser. Vägbeskrivning till Använda quotComplete riktlinjer. citationstecken Om du utformar en träningsplan för att förbättra inledande förståelse och kompetens inom ledning, ledarskap eller tillsyn följer du anvisningarna i lämpliga ämnen Management Development. Ledarskapsutveckling eller tillsynsutveckling. OBS! I detta dokument används termen quotsupervisorquot för att referera till den position som den studerande direkt rapporterar till, till exempel, en verkställande rapport till styrelsen. Utforma din träningsplan genom att fortsätta genom varje av följande numrerade steg i det här dokumentet. Du kommer att vägledas för att skriva din träningsplan med hjälp av ramverket för att utforma din träningsplan. Förberedelser för att utforma din träningsplan Oroa dig inte om din plan är perfekt eller inte - Planen är en guide, inte en lögn. Oroa dig inte för att du helt förstår nyckelvillkor i träning eller om din plan är quotperfectquot eller inte. Nyckeln är att komma igång. Börja enkelt, men börja. Gör det bästa du kan för nu. Det finns ingen perfekt plan. Du gör planen enligt din egen natur och dina behov. Det är också inte viktigt att hålla sig till planen för planens skull. Planen kommer sannolikt att förändras när du går vidare. Det är bra, så länge du märker att det har ändrats och varför. Kom ihåg att utbildning och utveckling är en process Så ofta när vi utformar en plan blir planen slutet i stället för medlen. Planen är en allmän guide - den verkliga skatten som uppnås genom att genomföra din plan är det lärande du uppnår. Lärande är en pågående process. Titta på lärande som en process och du njuter av den långa tiden under resan snarare än den korta tiden på resan. Få lite känsla av dessa grundläggande villkor Du behöver inte vara expert på följande villkor - bara få en allmän bemärkelse om dem. Kan någon av följande ämnen vara till nytta för dig vid denna tidpunkt när du utformar din träningsplan Att bestämma dina övergripande mål i träning Det här avsnittet hjälper dig att identifiera vad du vill kunna göra som ett resultat av att du genomför din träningsplan, till exempel kvalificera dig för ett visst jobb, övervinna ett prestationsproblem, träffa ett mål i din karriärutvecklingsplan, etc. Eleverna är ofta bättre att arbeta mot i de flesta två till fyra mål i taget. Valfritt: Du kanske vill ompröva några av följande uppgifter: Mål - Val av utbildnings - och utvecklingsmål Finns det några tidslinjer som du bör överväga i din plan Måste du uppnå vissa bestämda områden av kunskap eller färdigheter av en viss tid Om så är fallet kan detta påverka ditt val av lärandemål och lärande för att uppnå målen. (Anteckna dina tidslinjer i ramverket för att utforma din träningsplan.) Trävar du på träning och utveckling för att klara av prestationsgapet En prestationsgap indikeras vanligtvis av prestationsbedömningsprocessen. Prestationsbedömningsdokumentet bör redan innehålla en noggrann beskrivning av de kunskaper och färdigheter som du måste lära dig för att förbättra prestanda. För att förstå resultatbrister, se Anställd prestationshantering Eller, är din plan att ta itu med ett tillväxtgap Om så är fallet, var noga med att identifiera vilka kunskaper och färdigheter som behövs för att nå dina mål i din karriär. Överväg att referera till arbetsbeskrivningar, kompetensförteckningar eller till och med nätverkande med andra redan i de positioner som du vill nå inom en snar framtid. Följande länkar kan hjälpa dig. Jobbbeskrivningar Kompetenser Nätverk Karriärplanering Jobbsökning Eller, är din plan att ta itu med en möjlighetsklyfta Om så är fallet, var noga med att identifiera vilka kunskaper och färdigheter som behövs för att utföra det jobb eller den roll som snart kan vara tillgänglig för dig. Återigen, överväga arbetsbeskrivningar, kompetensförteckningar eller till och med intervjua någon som redan är i jobbet eller rollen som snart kan vara tillgänglig för dig. Följande länkar kan hjälpa dig. Jobbbeskrivningar Kompetenser Nätverk Karriärplanering Jobbsökning Få feedback från andra Be om råd från vänner, kamrater, dina handledare och andra. De kan vara en riktig skatt för realtidens feedback om dig. Exempelvis kan du (tillsammans med din handledare) arbeta tillsammans för att göra en SWOT (en akronym) - analys, inklusive att identifiera dina särdrag, w eaknesses, o pportunities och eventuella höjningar för att nå de önskade målen. Ska du göra självbedömning Till exempel kan du (och din handledare vara tillämplig) arbeta tillsammans för att göra en SWOT (en akronym) analys, inklusive att identifiera dina s trängder, w eaknesses, o möjligheter och eventuella skador att nå de önskade målen. Det finns också ett stort antal självbedömningar tillgängliga vid självbedömningar (många självbedömningar) finns en lista över kompetenser, arbetsbeskrivningar eller arbetsanalys som är tillgängliga för att hjälpa dig att identifiera dina utbildnings - och utvecklingsmål. En kompetenslista är en lista över förmågor som behövs för att utföra en viss roll. Listan kan vara till stor nytta när du identifierar dina lärandemål i din tränings - och utvecklingsplan. Se information i avsnitten Jobbanalys Jobbbeskrivning Kompetenser Börja med att tänka på hur mycket pengar du behöver för att finansiera din plan. Du kanske behöver pengar, t. ex. att betala utbildare, skaffa faciliteter och material för träningsmetoder, betala löner för anställda under deltagande i träningsevenemang mm Börja med att registrera dina förväntade utgifter i avsnittet "Utarbeta din träningsplan" i avsnittet "Utarbeta din träningsplan". Identifiera dina träningsmål. Vid det här laget bör du ha en stark känsla av vad dina träningsmål är, efter att ha övervägt var och en av ovanstående steg. Det är viktigt att målen utformas och formuleras för att vara quotSMARTERquot (en akronym), det är s specifikt, lättillgängligt, ett acceptabelt för dig, r ealistiskt att uppnå, är bunden med en tidsfrist, och du ökar dina förmågor och räknar till dig. (För mer vägledning, se Mål och mål bör vara SMARTARE.) Skriv ner dina träningsmål i ramverket för att utforma din träningsplan. Fastställa dina lärandemål och aktiviteter Syftet med denna del av din planering är att utforma lärandemål som i slutändan gör att du når dina övergripande utbildnings - och utvecklingsmål. Du kommer också att identifiera de inlärningsaktiviteter (eller metoder) du behöver göra för att uppnå dina lärandemål och övergripande utbildningsmål. You may want to re-review information in the sections: Designing Training (identifying learning objectives, methods to use, etc.) Methods -- Remembering Some Basic Principles About Adult Learning Methods -- Some Basic Mistakes to Avoid When Selecting Methods Methods -- Building More Learning into the Training and Development Plan Various Ideas for Ways to Learn Identify some preliminary learning objectives for each new area of knowledge or skills that you need to learn. Carefully consider each of your training goals. What specifically must be accomplished (that is, what objectives must be reached) in order for you to reach those goals Which of these objectives require learning new areas of knowledge or skills These objectives are likely to become learning objectives in your training plan. Similar to the nature of training goals, learning objectives should be designed and worded to be quotSMARTERquot. (See Basic Guidelines and Examples for Writing Learning Objectives .) In what sequence should the learning objectives be attained Usually, learning builds on learning. It may be useful to learn certain areas of knowledge and skills before learning new areas. Carefully consider -- When you have achieved all of your learning objectives, will you indeed have achieved all of your overall training goals Now youre read to write down your learning objectives in the Framework to Design Your Training Plan . What are the best learning activities (methods) for you to achieve your learning objectives Do the methods match your particular learning style, e. g. reading, doing or listening Do the methods stretch your styles, too Are the methods readily accessible to you Do the methods take advantage of real-life learning opportunities, e. g. use on-the-job training opportunities, real-life problems that occur at work, use of projects and programs at work Note that learning activities do always match learning objectives on a one-for-one basis. You might benefit from the following links, Some Typical Ways of Learning. Some New Ways of Learning in the Workplace and Learning Style Inventory .) Do your learning activities include your ongoing reflections about your learning You (and your supervisor, if applicable) will benefit from regularly taking time to stand back and inquire about what is going on in your training, what are you learning and how, if anything should be changed, etc. Skills in reflection are critical for ongoing learning in your life and work. Consider using a private learning journal. Now youre read to write down your learning activities in the Framework to Design Your Training Plan . What observable results, or evidence of learning, will you produce from your learning activities that can be reviewed for verification of learning For ideas about what results to design into your plan, see Samples of Learners Results as Means to Verify Learning. Now youre ready to write down your evidence of learning in the Framework to Design Your Training Plan . Who will verify that each of your learning objectives were reached Ideally, your learning is evaluated by someone who has strong expertise in the areas of knowledge and skills required to achieve your training goals. Now youre ready to write down your evaluator in the Framework to Design Your Training Plan . Now that you know what activities that will be conducted, think again about any costs that will be needed, e. g. for materials, facilities, etc. You may want to update the quotBudgetquot section in the Framework to Design Your Training Plan . How will you handle any ongoing time and stress management issues while implementing your plan Professional development inherently includes the need for self-development, as well. Therefore, you might consider information in the sections Stress Management Time Management Work-Life Balance Self-Confidence Emotional Intelligence Maintaining a Positive Attitude Developing Any Materials You May Need The goal of this phase of your planning is to obtain or develop any resources you need to conduct the activities you selected in the previous phase of the plan. You may want to review information in the section Developing Training Materials (developing facilities, documents, graphics, etc.) Consider if you need to obtain, or start: Enrolling in courses, buying books, scheduling time with experts, getting a mentor, scheduling time with your supervisor, etc. Now that youve thought more closely about learning methods and associated materials, think again about any costs that will be needed, e. g. for materials, facilities, etc. You may want to update the quotBudgetquot section in the Framework to Design Your Training Plan . Should any of your planned learning methods be pretested Should you have anyone else use the methods and share their impressions about the methods with you Have you briefly reviewed the methods, e. g. documentation, overheads, etc Did you experience any difficulties understanding the methods Planning Implementation of Your Training Plan The goal of this phase of your planning is to ensure there are no surprises during the implementation phase of your training. You may want to review information in the following section Implementation - Conducting or Experiencing the Training During your training, how will you be sure that you understand the new information and materials Periodically conduct a short test, e. g. everyone once in a while, try recall the main points of what you have just learned, test yourself, etc. If you are confused, tell your trainer now. Will your learning be engaging and enjoyable Are you sure that youll receive the necessary ongoing feedback, coaching, mentoring, etc. during your training and development activities Consider information in the sections Sharing Feedback Coaching Mentoring Motivating Employees Counseling Sustaining Morale Where will you get necessary administrative support and materials gt During implementation, if any changes should be made to your plan, how will they be tracked How will the plan be redesigned How will it be communicated and to the right people Planning Quality Control and Evaluation of Your Training Plan and Experiences The goal of this phase of your planning is to ensure your plan will indeed meet your training goals in a realistic and efficient fashion. You may want to review information in the section: Evaluating Training Process and Results Whos in charge of implementing and tracking your overall plan How will you know if the plan is on track or needs to be changed Consider having a local training expert review the plan. The expert can review, in particular, whether - your training goals will provide the results desired by you (and your organization, if applicable), - learning objectives are specific and aligned with your overall training goals, - the best methods are selected for reaching your learning objectives, and - your approach to evaluation is valid and practical. You may want to update the quotBudgetquot section in the Framework to Design Your Training Plan . Are approaches to evaluation included in all phases of your plan For example, are your methods being pretested before being applied Do you understand the methods as theyre being applied Are regularly providing feedback about how well you understand the materials How will the you (and your supervisor, if applicable) know if implementation of the plan achieves the training goals identified in the plan Are there any plans for follow-up evaluation, including assessing your results several months after you completed your plan Follow-Up After Completion of Your Plan This is often the part of the plan that gets neglected. In our society, were often so focused on identifying the next problem to solve, that few of us have the ability to acknowledge successful accomplishments and then celebrate. The design and of this plan has probably been a very enlightening experience for you -- an experience that brought a perspective on learning you can apply in a great many other arenas of your life. Congratulations Are follow-up evaluation methods being carried out Did you (and your supervisor, if applicable) complete a successful experience to develop and implement a training and development plan Is this accomplishment being fully recognized Consider information in the section Reward Systems For the Category of Training and Development: To round out your knowledge of this Library topic, you may want to review some related topics, available from the link below. Each of the related topics includes free, online resources. Also, scan the Recommended Books listed below. They have been selected for their relevance and highly practical nature. Recommended Books Basics and General Information Field Guide to Leadership and Supervision in Business by Carter McNamara, published by Authenticity Consulting, LLC. Provides step-by-step, highly practical guidelines to recruit, utilize and evaluate the best employees for your business. Includes guidelines to effectively lead yourself (as Board member or employee), other individuals, groups and organizations. Includes guidelines to avoid burnout -- a very common problem among employees of small businesses. Many materials in this Librarys topic about staffing are adapted from this book. Field Guide to Leadership and Supervision With Nonprofit Staff by Carter McNamara, published by Authenticity Consulting, LLC. Provides step-by-step, highly practical guidelines to recruit, utilize and evaluate the best staff members for your nonprofit. Includes guidelines to effectively lead yourself (as Board member or staff member), other individuals, groups and organizations. Includes guidelines to avoid burnout -- a very common problem among nonprofit staff. Many materials in this Librarys topic about staffing are adapted from this book. The following books are recommended because of their highly practical nature and often because they include a wide range of information about this Library topic. To get more information about each book, just click on the image of the book. Also, a bubble of information might be displayed. You can click on the title of the book in that bubble to get more information, too. Orienting and Training Employees The following books are recommended because of their highly practical nature and often because they include a wide range of information about this Library topic. To get more information about each book, just click on the image of the book. Also, a bubble of information might be displayed. You can click on the title of the book in that bubble to get more information, too.